Редакция от 8 сентября 2026 года.
Данная политика (далее – Политика) разработана в отношении обработки данных, которая осуществляется Индивидуальным предпринимателем Рудневым Иваном Васильевичем (ОГРНИП: 322774600314002, ИНН: 771616008884) при использовании Вами (далее – Пользователь) мобильного приложения «Шелфи» (далее – Приложение).
Когда в Политике используются термины: «мы», «нас», «нам» и прочее, речь идет об Администрации приложения «Шелфи».
В Политике мы обращаемся к вам, как к Пользователю нашего Приложения.
Чтобы задать вопрос или оставить отзыв относительно защиты данных или обработки ваших данных, свяжитесь с лицом, ответственным за защиту информации, по электронному адресу: support@shelfy.ru
В Политике мы указываем для каких целей и какую информацию о вас мы собираем и обрабатываем, каким образом обеспечиваем ее конфиденциальность и безопасность.
Осуществляя регистрацию (авторизацию) в Приложении и продолжая его использовать, Пользователь выражает согласие с ее условиями. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Приложения должно быть немедленно прекращено.
Настоящая Политика размещена на странице регистрации Пользователя в Приложении в разделе «Зарегистрировать магазин», на странице авторизации Пользователя в Приложении в разделе «Авторизация», а также в разделе «О приложении». Настоящая Политика регулирует порядок сбора, использования, обработки и защиты информации о Пользователях Приложения.
Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, доступна любому пользователю сети Интернет на странице регистрации Пользователя в Приложении в разделе «Зарегистрировать магазин», на странице авторизации Пользователя в Приложении в разделе «Авторизация», а также в разделе «О приложении».
Администрация Приложения вправе вносить изменения в настоящую Политику. В целях ознакомления с актуальной редакцией Политики Пользователям рекомендуется регулярно производить ознакомление с текстом настоящей Политики. Продолжение использования Приложения Пользователем после внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и/или дополнениями.
Мы собираем и обрабатываем только данные, необходимые для указанных в Политике целей. Основание обработки по каждой цели указано в таблице ниже. Для отдельно указанной истории операций со сроками может применяться не согласие, а иное законное основание — только при выполнении предусмотренных для него условий.
Администрация Приложения осуществляет сбор и обработку только той информации о Пользователях, которая необходима в целях предоставления функционала Приложения и его использования Пользователем.
Мы не проверяем предоставленные Пользователем данные на предмет достоверности. Администрация Приложения исходит из того, что Вы предоставляете достоверные и достаточные данные, своевременно обновляете их, а также обладаете достаточной правоспособностью для предоставления ваших данных.
Общие сведения о товарах, партиях, количестве и сроках годности следует отличать от персональных данных, находящихся внутри записи или связанных с ней. Имя, логин, идентификаторы и сведения об авторе действий, позволяющие прямо или косвенно определить человека, остаются персональными данными. Правила Пользовательского соглашения о совместном использовании товарной информации и последствиях удаления личного аккаунта относятся только к неперсональной части такой информации и сами по себе не являются основанием обработки персональных данных после удаления аккаунта. Такая обработка оценивается отдельно по настоящей Политике и закону; законные требования об исправлении или удалении персональных данных сохраняются.
Version dated September 8, 2026.
This policy (hereinafter referred to as the Policy) has been developed regarding the processing of data carried out by Individual Entrepreneur Rudnev Ivan (Registration Number: 322774600314002, TIN: 771616008884 ) when you (hereinafter referred to as the User) use the mobile application "Shelfy" (hereinafter referred to as the Application).
When terms like "we", "us", "our", and so on are used in this Policy, it refers to the Administration of the "Shelfy" application.
In the Policy, we address you as a User of our Application.
To ask a question or leave feedback regarding data protection or the processing of your data, contact the person responsible for information protection at the following email address: support@shelfy.ru
In the Privacy Policy, we specify the purposes for which we collect and process information about you, how we ensure its confidentiality and security.
By registering (authorizing) in the Application and continuing to use it, the User agrees to its terms. In case of disagreement with the terms of this Policy, the use of the Application should be immediately discontinued.
This Policy is posted on the User's registration page in the Application in the “Register a shop” section, on the User's authorisation page in the Application in the “Authorisation” section, as well as in the “About the Application” section. This Policy governs the collection, use, processing, and protection of information about the Users of the Application.
The current version of the Policy, which is a public document, is available to any Internet on the User's registration page in the Application in the “Register a shop” section, on the User's authorisation page in the Application in the “Authorisation” section, as well as in the “About the Application” section.
The administration of the Application has the right to make changes to this Policy. In order to familiarize themselves with the current version of the Policy, Users are recommended to regularly review the text of this Policy. The User's continued use of the Application after changes and/or additions to this Policy implies acceptance and agreement of the User with such changes and/or additions.
We collect and process only data necessary for the purposes stated in this Policy. The legal basis for each purpose is stated in the table below. For the separately listed history of expiration-date operations, a lawful basis other than consent may apply, only where its statutory conditions are met.
The Administration of the Application processes information about Users in order to fulfill the obligations of the Application Administration towards Users in relation to the use of the Application functionality.
We do not verify the accuracy of the data provided by the User. The Application Administration assumes that you provide accurate and sufficient data, update it in a timely manner, and have the necessary legal capacity to provide your data.
General information about goods, batches, quantities and expiration dates must be distinguished from personal data within or linked to a record. Names, logins, identifiers and attribution of activities that allow a person to be identified directly or indirectly remain personal data. The User Agreement's rules on shared use of goods information and the consequences of personal account deletion apply only to the non-personal part of that information and do not themselves provide grounds for processing personal data after account deletion. Such processing is assessed separately under this Policy and the law; lawful requests for correction or deletion of personal data remain available.
| Собираемая информация | Цели сбора | Основание сбора |
|---|---|---|
| Имя и фамилия Пользователя, e-mail | Регистрация Пользователя в Приложении и создание учетной записи. | Согласие пользователя |
| Дополнительные данные, получаемые Администрацией при доступе Пользователя к Приложению, включая данные о технических средствах (IP-адрес хоста, модель устройства). | Используется для улучшения пользовательского опыта от использования Приложения, выявления тенденций, оптимизация производительности Приложения, предотвращения и пресечения любых ошибок, которые могут возникнуть при использовании Приложения, уведомлять Пользователя об изменениях и персонализировать использование Приложения. | Согласие пользователя |
| Информация, полученная в результате поведенческих действий Пользователя в Сервисе, кроме отдельно описанной ниже истории операций со сроками годности. | Используются для внутреннего контроля, в целях увлечения содержания Приложения и персонализации использования Приложения Пользователем. | Согласие пользователя |
| Имя, логин, идентификатор автора и сведения об операциях со сроками годности в истории магазина, включая записи после удаления аккаунта. | Проверка отчетности и расследование ошибок; персональная привязка используется только при необходимости установить автора конкретных операций. | Пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ — только если обработка необходима для законных интересов Администрации или магазина и при этом не нарушаются права и свободы Пользователя. Если история обрабатывается по поручению магазина, отдельно применяются требования части 3 статьи 6 и законодательства о данных работников; настоящая Политика не заменяет такое поручение и необходимые основания обработки и передачи данных. |
| Collected information | Purposes of collection | Legal basis for collection |
|---|---|---|
| User's name and surname, e-mail | User registration in the App and account creation. | User consent |
| Additional data obtained by the Administration when the User accesses the Application, including data about technical devices (host IP address, device model). | Used to enhance the user experience of using the Application, identify trends, optimize the performance of the Application, prevent and remedy any errors that may occur while using the Application, notify the User of changes, and personalize the use of the Application. | User consent |
| Information obtained as a result of User's behavioral actions in the Service, excluding the separately described history of expiration-date operations. | Used for internal control, for the purpose of enhancing the content of the Application and personalizing the User's use of the Application. | User consent |
| The author's name, login and identifier, and information about expiration-date operations in the shop's history, including records after account deletion. | Verification of reports and investigation of errors; personal attribution is used only where identifying the author of specific operations is necessary. | Article 6(1)(7) of Law No. 152-FZ, only where processing is necessary for the legitimate interests of the Administration or the shop and does not infringe the User's rights and freedoms. Where history is processed on a shop's instructions, Article 6(3) and employee-data requirements apply separately; this Policy does not replace such instructions or the necessary grounds for processing and transferring data. |
Данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях Администрации Приложения и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
Мы принимаем меры для защиты ваших данных от неправомерного предоставления и разглашения, полной или частичной утраты и несанкционированного доступа. Администрация Приложения принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Для этого мы используем все необходимые технические и организационные меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, которые предписаны законом и постоянно обновляем их с учетом последних технических разработок.
Действие настоящей Политики не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.
Администрация Приложения не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Приложения доступ к информации о Пользователе, за последствия использования информации, которая, в силу природы Приложения, доступна любому Пользователю. Администрация Приложения рекомендует Пользователям ответственно подходить к решению вопроса об объеме информации о себе, размещаемой в Приложении.
Защита конфиденциальности ваших данных является основным принципом нашей Политики. Мы применяем меры безопасности для защиты от неправильного использования, потери и/или изменения личной информации, находящихся под нашим контролем. При этом хотим обратить внимание Пользователя на то, что Администрации Приложения не может дать 100% гарантий, что неправомерное использование, потеря или изменение вашей информации никогда не произойдет, но мы прилагаем все разумные усилия для предотвращения таких случаев.
В рамках обеспечения мер безопасности и обеспечения сохранности ваших данных Администрация Приложения:
Мы храним персональные данные при наличии действующего законного основания и не дольше, чем это необходимо для указанных в Политике целей, если иной срок не установлен законом.
Данные личного аккаунта и история рабочих операций рассматриваются отдельно. Удаление аккаунта прекращает доступ к нему, но не означает немедленного уничтожения всей истории операций со сроками: в ней могут оставаться имя, логин и идентификатор автора. Сохранение этих сведений допускается только для указанной в таблице цели при действующем законном основании, необходимости персональной привязки и соблюдении прав Пользователя. Доступ к истории предоставляется участникам соответствующего магазина в пределах доступных им функций, законных полномочий и рабочей необходимости.
В механизме плановой очистки истории операций со сроками предусмотрен порог возраста записи — четыре календарных месяца от даты создания записи об операции. Очистка отбирает записи, достигшие этого порога, если соответствующая запись срока удалена или срок снят с учета. История существующих сроков, не снятых с учета, исключена из этой очистки, в том числе если дата годности уже прошла. После снятия или удаления применяется общий возрастной порог; новый срок от удаления аккаунта, снятия или удаления срока не отсчитывается. Это описание механизма, а не гарантия удаления ровно через четыре месяца или разрешение хранить данные как минимум такой срок.
Плановая очистка и ее исключения не являются самостоятельным основанием обработки и не разрешают бессрочно сохранять персональные данные. При наличии предусмотренных законом оснований, в том числе по запросу Пользователя, прекращение обработки, исправление, блокирование или уничтожение данных выполняются в применимые сроки закона независимо от расписания плановой очистки. Запрос можно направить на support@shelfy.ru. Эта редакция не отменяет ранее направленные запросы и не изменяет задним числом уже возникшие обязанности и основания обработки.
В период хранения ваших персональных данных у нас вы можете реализовать следующие свои права в области персональных данных:
User data is stored exclusively on electronic media of the Administration of the Application and processed using automated systems, except in cases where non-automated processing of personal data is required to comply with legal requirements.
We take measures to protect your data against unlawful provision and disclosure, complete or partial loss and unauthorized access. The administration of the Application takes technical and organizational-legal measures to ensure the protection of the User's personal data from unauthorized or accidental access to them, destruction, alteration, blocking, copying, distribution, as well as from other unlawful actions.
To do this, we use all necessary technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of data as required by law, and constantly update them taking into account the latest technological developments.
This Policy does not apply to actions and internet resources of third parties.
The Administration of the Application is not responsible for the actions of third parties who, as a result of using the Application, have access to User information, or for the consequences of using information that, due to the nature of the Application, is available to any User. The Administration of the Application recommends that Users approach the decision on the amount of information about themselves placed in the Application responsibly.
The protection of the confidentiality of your data is a fundamental principle of our Policy. We apply security measures to protect against misuse, loss, and/or alteration of personal information under our control. At the same time, we want to draw the User's attention to the fact that the Administration of the Application cannot provide 100% guarantees that unauthorized use, loss, or alteration of your information will never occur, but we make every reasonable effort to prevent such cases.
In order to ensure security measures and safeguard your data, the Application Administration:
We retain personal data only with a valid lawful basis and for no longer than necessary for the purposes stated in this Policy, unless a different period is prescribed by law.
Personal account data and work-operation history are considered separately. Account deletion ends access to it but does not mean immediate destruction of all expiration-date operation history: the author's name, login and identifier may remain in it. Such data may be retained only for the purpose listed in the table, with a valid lawful basis, necessary personal attribution and respect for the User's rights. Shop Participants may access history within their available functions, lawful authority and work-related necessity.
The scheduled cleanup mechanism for expiration-date operation history uses a record-age threshold of four calendar months from creation of the operation record. It selects records that have reached that threshold if the corresponding expiration-date record has been deleted or removed from tracking. History for existing expiration-date records not removed from tracking is excluded, even if the expiry date has passed. After removal from tracking or deletion, the general age threshold applies; no new period starts upon account deletion, removal from tracking or deletion of an expiration-date record. This describes the mechanism, rather than guaranteeing deletion exactly after four months or authorising retention for at least that period.
Scheduled cleanup and its exceptions are not independent processing grounds and do not permit indefinite retention of personal data. Where statutory grounds exist, including in response to a User request, cessation of processing, correction, blocking or destruction of data, as appropriate to those grounds, is carried out within the applicable statutory time limits regardless of the scheduled cleanup timetable. Requests may be sent to support@shelfy.ru. This version does not cancel previous requests or retroactively change accrued obligations or processing grounds.
During the storage period of your personal data, you have the right to exercise the following rights in the field of personal data:
| Право на доступ | Вы можете запросить копию ваших персональных данных в электронном формате, которые мы обрабатываем путем подачи запроса. |
|---|---|
| Право на исправление | Вы можете попросить нас исправить ваши данные, если они недостоверны (неполные или неточные). |
| Право на отзыв | Вы можете отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных, если не хотите, чтобы мы обрабатывали их дальше. Отозвать согласие можно путем удаления своей учетной записи в Приложении или путем подачи запроса. После отзыва обработка может продолжаться только при другом действующем законном основании и в его пределах. |
| Право на удаление | Вы можете потребовать удаления ваших данных. Требование рассматривается по закону с проверкой действующих оснований и необходимости дальнейшей обработки; это не позволяет откладывать обязательное удаление до плановой очистки. В случае, если ваши данные нам необходимы для целей исполнения договора, то в случае их удаления исполнение договора в дальнейшем может стать невозможным. |
| Вы также можете обратиться к нам в любое время с запросом для уточнения иных прав, которые гарантированы вам в соответствии с законодательством о защите конфиденциальной информации страны вашего проживания. |
| Right of access | You can request a copy of your personal data in electronic format that we process by submitting a request. |
|---|---|
| Right to rectification | You can ask us to correct your data if it is inaccurate (incomplete or inaccurate). |
| Right of withdrawal | You can withdraw your consent to the processing of your personal data if you do not want us to process them further. Consent can be revoked by deleting your account in the Application or by submitting a request. After withdrawal, processing may continue only on another valid lawful basis and within its limits. |
| Right to be forgotten | You may request deletion of your data. The request is handled under the law, assessing valid grounds and the need for further processing; this does not permit postponing mandatory deletion until scheduled cleanup. If your data is necessary for the performance of a contract, then deletion of this data may make it impossible to fulfill the contract in the future. |
| You can also contact us at any time with a request to clarify other rights guaranteed to you under the data protection laws of your country of residence. |
Администрация Приложения оставляет за собой право время от времени вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в законодательстве, нашу практику сбора и использования данных.
Пожалуйста, периодически проверяйте эту страницу на наличие изменений, чтобы узнать, была ли она пересмотрена с момента вашего последнего посещения. Если мы внесем какие-либо изменения в настоящую Политику конфиденциальности, которые, посчитаем существенными для вашего согласия на обработку данных, мы уведомим вас о них.
Мы также используем профессиональных переводчиков и корректоров для максимально точного перевода наших документов и сообщений, включая настоящую Политику конфиденциальности на английский язык. Однако, пожалуйста, поймите, что мы не можем гарантировать 100% точность всех наших переводов, в частности, в отношении любого юридического содержания. Обратите внимание, что русская версия настоящей Политики конфиденциальности является оригинальной версией, которая преобладает над всеми другими версиями в случае отклонения от английской версии.
По любым вопросам в отношении обработки данных и для реализации своих прав, в том числе, право на прекращение обработки данных, отзыва согласия на их обработку, вы можете обратиться к нам по электронной почте support@shelfy.ru
При обращении укажите свое имя и контакты, чтобы мы могли идентифицировать вас и определить обрабатываем ли мы ваши данные. Мы ответим на ваше обращение в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
The administration of the Application reserves the right to make changes to this Privacy Policy from time to time to reflect changes in legislation, our data collection, and usage practices.
Please periodically check this page for changes to see if it has been revised since your last visit. If we make any changes to this Privacy Policy that we consider significant to your consent to data processing, we will notify you.
We also use professional translators and proofreaders for the most accurate translation of our documents and messages, including this Privacy Policy into English. However, please understand that we cannot guarantee 100% accuracy of all our translations, particularly regarding any legal content. Please note that the Russian version of this Privacy Policy is the original version, which prevails over any other versions in case of discrepancies with the English version.
For any questions regarding data processing and to exercise your rights, including the right to stop data processing, withdraw consent for their processing, you can contact us via email at support@shelfy.ru
When contacting us, please provide your name and contact information, so we can identify you and determine whether we are processing your data. We will respond to your inquiry within 10 business days of receiving it.